График перевахтовки вахтовым методом образец эксель

График перевахтовки вахтовым методом образец эксель

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

• Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
• Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
• Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Источник

Составляем график работы на вахте (образец)

График работы при вахтовом методе труда — один из важнейших документов. О том, что обусловливает эту значимость и как составить график, — в нашем материале.

Назначение графика при вахтовом методе

Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.

Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.

Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.

Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.

Законодательство позволяет обходиться без предоставления еженедельных дней отдыха во время вахты. Об их наличии или отсутствии будет свидетельствовать график.

Учет времени, посвящаемого труду и отдыху, при вахтовом методе осуществляется суммированно. Составление графика позволяет оценить перспективу наличия подлежащей дополнительной оплате переработки за учетный период для каждого конкретного работника.

Таким образом, график, составляемый при вахтовом методе, дает возможность:

• спланировать смену вахтовиков на месте работы;
• организовать своевременную доставку до/от этого места;
• отразить особенности организации рабочего времени на вахте;
• оценить затраты на оплату труда, необходимость и величину предстоящих обязательных доплат за время вахты.

Правила составления графика работы на вахте

График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).

Отразить в графике необходимо дни:

• работы;
• выходных, предоставляемых на рабочем месте;
• доставки до/от места работы;
• междувахтового отдыха.

Здесь же целесообразно показать все особенности организации рабочего времени:

• продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания;
• характеристику перерывов, предоставляемых для принятия пищи;
• продолжительность междусменного перерыва;
• факт включения или невключения дней доставки в период междувахтового отдыха;
• количественные характеристики времени работы (число дней и часов, отрабатываемых помесячно и за учетный период).

Установленной формы у графика работы нет. Индивидуально формируемый документ можно создавать на основе отражающей дни месяца части таблицы, присутствующей в табеле учета рабочего времени, предусмотрев в нем графу для подписи сотрудника, свидетельствующей о его ознакомлении с графиком.

Образец графика работы на вахте Скачать

График работы вахтовым методом на год вы можете скачать на сайте КонсультантПлюс.

Источник

Табель расчет вахты. Скачать табель вахты excel

О табеле расчет вахты

Планирование, составление и расчет вахтовых смен — одна из основных задач, с которой ежегодно сталкивается большое количество компаний, работа в которых строится на основе вахтового метода. Многие управленцы до сих пор не имеют технологичного инструмента расчета и планирования и, по старинке, пользуются бумагой и ручкой. Что усложняет и затягивает работу, а также увеличивает вероятность возникновения ошибки в виду человеческого фактора. Также такой подход к расчету вахты полностью исключает гибкость планирования. Когда нужно сдвинуть смены, переместить работника на другой объект, либо же его заменить, приходится пересчитывать весь табель, что весьма проблематично и долго. Эффективное решение данного вопроса позволяет обеспечить стабильность и непрерывность всего рабочего процесса, сократить трудозатраты, а также существенно снизить вероятность возникновения ошибок. Именно для этой цели создан умный табель расчет вахты на базе Microsoft Excel. Для его работы достаточно лишь установленного стандартного пакета Microsoft Office на вашем ПК. Скачать сам табель можно по ссылке ниже.

Как начать работу с расчетом вахты в excel:

1. Разархивируйте скачанный архив с файлом с помощью программы 7zip или WinRar.

2. При появлении сообщения о доверенном источнике: закройте программу, кликните правой кнопкой мыши на файле — «Свойства», далее установите галочку напротив «Разблокировать».

3. Если в Вашем Excel запуск макросов по умолчанию отключен, в данном окне необходимо нажать «Включить содержимое».

4. Для полноценной работы с файлом необходимо нажать «Разрешить редактирование» при появлении данного сообщения.

Работа в табеле расчет вахты

Расчет вахты состоит из трех основных листов: Настройки, Штат и лист самого табеля, который генерируется автоматически после заполнения первых двух листов.

Давайте подробнее рассмотрим работу с листом «Настройки».

Лист представляет собой перечень справочников, необходимых для построения основного табеля учета. Среди них: справочник отделов компании, справочник должностей работников, справочник видов оплаты, графики работы персонала, праздники по производственному календарю(если учитываются при планировании), справочник общих настроек длительностей(вахты, межвахты, обсервации, рабочего дня). Перед заполнением листа «Штат», построением табеля и расчетом вахты убедитесь, что в данных таблицах содержится актуальные для Вашей компании данные.

Далее разберем корректное заполнение листа «Штат» и работу с ним.

Данная таблица является основным перечнем сотрудников Вашей организации. Заполните все необходимые поля. Должность, наименование отдела и вид оплаты можно выбрать из выпадающего списка, данные в который подтягиваются с листа «Настройки». Также можете просто скопировать свой штат из другого файла в эту таблицу и отредактировать его, либо воспользуйтесь встроенным редактором сотрудников, вызвать который можно нажав зеленую кнопку «Редактор сотрудников».

С помощью редактора вы можете добавить нового сотрудника и отредактировать данные ранее заведенного работника. Для того, чтобы все изменения перенеслись на уже построенный расчет вахт на форме необходимо установить флаг «Внести изменения в построенный табель» и выбрать нужный табель в поле с выпадающим списком. Также в верхней части редактора реализован поиск по отделу и поиск по вводу ФИО (поиск по всем) для удобной навигации по сформированному штату.

Кнопка «Столбцы» служит для настройки отображения данных на листе «Штат». С помощью нее можно скрыть, либо показать нужные колонки таблицы.

Кнопка «Уволенные» создает список уволенных сотрудников на основе поля «Дата увольнения».

После того как заведены справочники на листе «Настройки» и сформирован список сотрудников на листе «Штат» можно построить основной табель расчета вахт, нажав кнопку «Создать табель».

Программа построит пустой excel шаблон табеля учета рабочего времени сотрудников, который будет содержать перечень работников в разрезе их отделов, а также умный календарь с отображением дней недели и праздничных дней. Самое время перейти к планированию и заведению рабочих графиков и расчету вахт.

Планирование и заведение вахт

Откройте окно планировщика нажав кнопку «Планирование» в построенном табеле учета рабочего времени. Выберите нужного сотрудника воспользовавшись одним из двух видов поиска в правом верхнем углу формы.

Введите дату начала первой вахты. Далее Вы можете ввести дату окончания первой вахты, чтобы длительность рассчиталась автоматически, либо ввести длительность, тогда дату окончания установит программа. Выберите график работы и укажите — проходит ли сотрудник обсервацию перед заступлением на вахту. Период межвахты рассчитается автоматически в соответствии с указанными длительностями на листе «Настройки».

Для того чтобы добавить и рассчитать новую вахту просто нажмите кнопку «Добавить вахту». Все периоды рассчитаются автоматически от предыдущей вахты. При необходимости скорректируйте данные.

Заведение отпусков сотрудников производится по аналогичному алгоритму.

После того как все активности запланированы и даты установлены, нажмите кнопку «Формировать», чтобы перенести все данные в табель в строку «план».

Возможности табеля расчет вахт

Для того, чтобы сформировать листы ознакомления с графиком работы для каждого сотрудника на подпись, нажмите кнопку «Ознакомление» построенного табеля расчета вахт, выбрав необходимый период в появившемся диалоговом окне.

Если Вы хотите узнать статус активности каждого работника на конкретную дату нажмите кнопку «Статус на дату», выбрав необходимую дату в появившемся диалоговом окне. Табель расчета вахт проставит вид активности напротив каждого сотрудника с столбце «Статус», а также посчитает общее количество сотрудников по каждой активности для каждого отдела в серой строке заголовка отдела.

Запись каждого сотрудника на листе табеля состоит из двух строк: план и факт. Строка «план» заполняется на основе составленного через планировщик графика. Также на основе этих данных табель автоматически рассчитывает общий план часов. Строка «факт» заполняется вручную по фактическим активностям работника.

Заказать разработку или доработку программ и макросов Excel

В данной статье в общих чертах описаны основные функции и возможности табеля расчет вахт. Для более детального изучения всех его возможностей предлагаю Вам скачать сам табель, по одной из представленных ссылок вверху или внизу статьи, построить и запланировать графики на основе введенных мной тестовых данных.

Благодарю Вас за прочтение данного описания. Жду Ваших отзывов и комментариев под статьей. Представленный алгоритм расчетов в той или иной степени может отличаться от Вашего, потому что является индивидуальной особенностью учета каждой организации. В таком случае есть возможность сделать индивидуальный заказ на доработку и донастройку программы.

Связаться со мной можно через формы сайта, по телефону +79507094770, или написать мне на почту: goryaninov@bk.ru

Также на нашем сайте представлены различные вариации исполнения табеля учета рабочего времени, ознакомиться с которыми Вы можете перейдя по соответствующим ссылкам статей:
— Табель почасового учета TimeSheet (Фото дня)
— Табель учета рабочего времени в днях по форме Т-13
— Табель расчет и планирование вахты
— Табель учета рабочего времени с учетом ночных смен

Источник